Persyaratan

• Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2000 atau Windows Server 2003
• WinZip
• mengerti DOS commands prompt, i.e. CD, DIR, MKDIR, COPY, REN

Langkah-langkah

• Instal Apache HTTP Server 2.0.55 (alternatif Apache melalui XAMPP)
• Instal ActivePerl 5.6.1
• Instal DBD-Pg and DBI
• Instal PostgreSQL 8.0.4 (Part 1)
• Instal PostgreSQL 8.0.4 (Part 2)
• Instal SQL-Ledger 2.8.17
• Updating HTTPD.CONF
• Set Administrator Password dan membuat Dataset

Instalasi Apache

Download versi terbaru program apache dari httpd.apache.org. misalnya apache_2.0.55-win32-x86-no_ssl.msi. Jalankan program tersebut sehingga muncul wizard instalasi apache.

Pada dialog box berikut ini, contreng radio button “I accept the terms … ” dan klik tombol Next.

Dialog box berikutnya berisi infromasi README information untuk versi Apache HTTP server.
Klik tombo Next untuk melanjutkan.

Pada dialog box Server Information , masukkan infromasi berikut (asumsi tidak ada setting DNS di jaringan anda):

• Network Domain: localhost
• Server Name: localhost
• Admin Email: email address anda
• Contrne radio button “for All Users, on Port 80, as a Service”, dan klik tombol Next.

Dialog box berikutnya meminta anda menentukan jenis setup. Boleh pilih Typical atau Custom.
Lalu klik tombol Next.

Jika pada dialog box sebelumnya dipilih setup type Custom maka program setup meminta anda untuk menentukan item yang hendak diinstall. Secara default, semuanya dipilih untuk diinstall. Lalu klik tombol Next.

Akhirnya anda diminta untuk memulai proses installasi Apache HTTP server. Klik pada tombol Install.

Ketika muncul dialog box Installation Wizard Completed klik tombol Finish.

Selanjutnya lihat pada bagian bawah kanan layar komputer. Pada System Tray anda akan melihat icon yang baru sudah installed. Gambarnya adalah bulu merah dengan panah hijau didalamnya. Panah hijau menandakan bahwa installasi sukses.

Jika anda letakkan mouse cursor diatas icon tersebut lalu right click dan memilih Open Apache
Monitor, anda dapat dengan mudah untuk Start/Stop/Restart Apache HTTP server melalui applet ini.

Untuk melakukan test installasi Apache HTTP Server , buka Internet web browser dan masukkan alamat http://127.0.0.1 atau http://localhost. Anda akan melihat halaman yang berisi pesan mengenai software yang sudah berhasil di instal.

Instalasi ActivePerl 5.6.1

Download program bundle untuk sistem operasi Win32 pada alamat http://www.activestate.com/Products/ActivePerl/, misalnya (pada saat tulisan ini dibuat) ActivePerl-5.6.1.638-MSWin32-x86.msi

Jalankan program msi install file tersebut.

Note: Version 5.6.1 digunakan dengan alasan untuk kemudahan install driver DBD-Pg and DBI.
Note: Jika anda melihat dialog box security warning , klik tombol Run untuk melanjutkan

Pada dialog box ActivePerl Welcome , klik tombol Next.

Pada dialog box berikutnya, klik radio button “I accept the terms … ” dan klik tombol Next.

Pada dialog box Custom Setup , anda melihat semua items sudah dipilih secara default untuk installasi. Klik tombol Next untuk melanjutkan

next dialog box berikutnya memberi infromasi tentang fitur PPM3. Anda boleh pilih pilihan ini jika diinginkan. Klik tombol Next untuk melanjutkan.

Items setup pilihan akan ditampilkan pada dialog box berikutnya. Biarkan nilai default dan klik tombol Next.

Akhirnya proses installasi akan dimulai ketika anda klik tombol Install.

Ketikan anda melihat dialog box Installation Wizard Completed klik tombol Finish.

Installing DBD-Pg and DBI

Untuk instalasi DBD-Pg dan DBI, download module perl yang sudah dikompilasi dari
http://www.edmund-mergl.de/export/ . Nama filenya masing-masing adalah DBD-Pg.zip. File paket DBD-Pg dan DBI diperlukan untuk menyediakan mekanisme database interface antara sql-ledger dan Postgres.

Note: MCSPAN tidak dapat digunakan di Windows sehingga kita perlu module yang telah dikompilasi.
Note: Modul DBD-Pg tersebut diatas tidak bisa digunakan di ActivePerl versi 5.8. Nanti setelah berhasil diinstall di versi 5.6 anda boleh upgrade ActivePerl 5.8.

Unzip file DBD-Pg.zip ke sembarang directory temporary pada komputer anda.

Dengan Command prompt, masuk ke directory DBD-Pg.

Pada command prompt, ketik: ppm install –location=. DBD-Pg lalu tekan tombol Enter.

Setelah installing DBD-Pg modul ketik pada command prompt: ppm dan tekan tombol Enter.

Pada PPM prompt, ketik install DBI dan tekan tombol Enter.

Ketika diminta untuk menginstall DBI package, ketikkan huruf y pada prompt dan tekan tombol
Enter.

Untuk keluar dari PPM command prompt, ketik exit dan tekan tombol Enter.

temporary directory yang tadi dibuat boleh dihapus.

Instalasi PostgreSQL

Untuk meng-install PostgreSQL server, download file terakhir untuk Win32 system dari http://wwwmaster.postgresql.org/download/mirrors-ftp/.  Pada saat buku ini ditulis, file install yang digunakan adalah: postgresql-8.0.4.zip. Anda boleh menggunaan file dengan versi yang lebih tinggi jika sudah ada. Kemudian, unzip file diatas dan jalankan program installasi postgresql-8.0.msi.

Catatan: jika anda melihat kotak dialog security warning, klik pada tombol Run untuk melanjutkan

Kemudian, anda akan melihat kotak dialog PostgreSQL Installation Wizard. Pilih bahasa yang inginkan pada instruksi installation dan klik tombol Start untuk memulai.

Kemudian anda akan melihat Welcome to the PostgreSQL Installation Wizard. Klik pada tombol Next untuk melanjutkan.

Kotak dialog berikutnya akan berisi catatan installation. Klik pada tombol Next untuk melanjutkan.

Kotak dialog selanjutnya menunjukkan pilihan apa saja yang akan di-instal. Selain dari pilihan default, anda dapat memilih PostgreSQL dan “Entire Feature will be installed on local hard drive .” Kemudian klik pada tombol Next untuk melanjutkan.

Selanjutnya, buka user management applet pada Window dan buat satu user baru. Contohnya pada Windows XP Professional, masuk ke Computer Management MMC dan pilih Users. Lalu, buka bagian Action/New User.

Buat User baru sebagai berikut:

User Name: postgres
Password: postgres
Un-check: “User must change password at next logon”

Lalu, klik tombol Create.

Catatan: Account ini tidak boleh di-setup dengan administrator privileges. Postgres tidak dapat berjalan sebagai user admin.

Selanjutnya, pada proses instalasi PostgreSQL, ketikkan user tersebut diatas pada kolom Account Name: postgres dan passwordnya pada kotak dialog Service Configuration. Klik tombol Next.

Kotak dialog Initialize database cluster akan muncul. Masukkan nama superuser dari postgres dan password account ini. Lalu, klik pada tombol Next untuk melanjutkan.

Kotak dialog selanjutnya memberikan pilihan jika anda ingin meng-install PL/pgsql. Biarkan saja seperti setting default dan klik tombol Next.

Lalu, anda akan diminta modul tambahan apa saja yang ingin diinstal. Biarkan saja apa adanya dan klik tombol Next.

Kotak dialog Enable PostGIS akan muncul. Biarkan saja apa adanya dan klik tombol Next.

Akhirnya, kotak dialog Ready to install muncul. Klik tombol Next untuk memulai proses instalasi.

Ketika proses installation selesai, klik tombol Finish.

Masuk ke menu Windows Start/Run dan ketik perintah: runas /user:postgres cmd.exe lalu tekan tombol Enter. Ini akan memunculkan command prompt yang dijalankan oleh user postgres.

Ketika diminta password, ketikkan password postgres dan tekan tombol Enter.

Jika tadinya adan memilih lokasi default untuk semua program, pindahlah dari C:\Windows\system32 ke direktori C:\Program Files\PostgreSQL\8.0\bin.

Pada prompt anda harus mengetikkan perintah berikut ini untuk membuat user PostgreSQL baru:

createuser -d -a sql-ledger

dan tekan tombol Enter. Anda akan diminta untuk memasukkan password untuk account PostgreSQL ini. Masukkan password postgres dan tekan tombol Enter.

Selanjutnya, buka file pg_hba.conf file yang ada di C:\Program Files\PostgreSQL\8.0\data directory dengan Notepad.exe. Scroll ke bagian bawah file dan update baris-baris ini:

host all all 127.0.0.1/32 md5

menjadi:

host all all 127.0.0.1/32 trust

Simpan perubahan dan keluar dari Notepad.exe.

Install SQL Ledger

Untuk meng-install SQL-Ledger, download file production release terbaru dari:

http://www.sql-ledger.org/cgi-bin/nav.pl?page=source/index.html&title=Download

Pada saat buku ini ditulis file install yang digunakan adalah: sql-ledger-8.5.1.tar.gz

Catatan: Ketika men-download file tersebut, Windows akan membuat nama file tersebut sebagai sql-ledger-2.8.5.tar.tar. Mohon di-rename menjadi to: sql-ledger-2.8.5.tar.gz sebelum melakukan unzip.

Unzip file tersebut ke direktori Apache HTTP server, misalnya
C:\Program Files\Apache Group\Apache2. Direktori ini dipilih untuk memudahkan instalasi dan proses backup nantinya. Ketika anda membuka file sql-ledger-2.8.5.tar.gz, maka anda akan diminta untuk men-decompress file tersebut ke suatu temporary folder. Klik pada tombol Yes untuk melanjutkan.

Lalu, klik pada tombol Extract pada aplikasi Winzip.

Lalu, arahkan ke direktori program Apache server, misalnya
C:\Program Files\Apache Group\Apache2 atau ketikkan direktori tujuan pada kolom Extract to. Kemudian klik pada tombol Extract.

Kemudian, download lagi file program SHEBANG. Program ini diperlukan untuk meng-update files agar menyesaikan dengan lokasi perl di Windows. Untuk mendownload nya:

• Buka web page dengan alamat http://www.sql-ledger.org/source/windows/shebang
• Buka menu File/Simpan As.
• Arahkan ke direktori SQL-Ledger. Directory ini seharusnya ada di C:\Program Files\Apache Group\Apache2\sql-ledger
• Pastikan bahwa Simpan as type adalah Text File
• klik tombol Simpan

Selanjutnya, buka Command Prompt dan arahkan ke direktori
C:\Program Files\Apache Group\Apache2\sql-ledger .

Pada prompt, ketikkan perintah: type admin.pl |more
Perintah ini akan menampilkan ini file admin.pl pada console. Perhatikan bahwa pada baris paling pertama dari script ini adalah lokasi program Perl yang tidak benar untuk Windows. Ini adalah lokasi direktori untuk UNIX/Linux.

Kemudian, tekan tombol CTRL dan C key bersamaan.

Pada command prompt, ketikkan: ren shebang.txt shebang dan tekan tombol Enter.

Pada command prompt, ketikkan: perl shebang dan tekan tombol Enter.

Pada commange prompt, ketikkan sekali lagi perintah ini: type admin.pl |more
Perhatikan pada baris paling pertama dari script ini bahwa lokasi program Perl sekarang sudah valid.

Meng-update HTTPD.CONF

Buka file httpd.conf di Notepad.exe. Klik menu Start/Run dan ketikkan
notepad C:\Program Files\Apache Group\Apache2\conf\httpd.conf pada kolom Open. Lalu tekan tombol OK.

Lalu, scroll ke bawah sampai akhir file httpd.conf dan tambahkan directive di bawah ini:

Alias /sql-ledger "C:/Program Files/Apache Group/Apache2/sql-ledger/"
<Directory "C:/Program Files/Apache Group/Apache2/sql-ledger/">
AllowOverride All
AddHandler cgi-script .pl
Options +ExecCGI
Order Allow,Deny
Allow from All
</Directory>
<Directory "C:/Program Files/Apache Group/Apache2/sql-ledger/users/">
Order Deny,Allow
Deny from All
</Directory>

Sekarang simpan file httpd.conf dan keluar dari Notepad.exe. Masuk melalui menu File/Simpan lalu File/Exit.

Restart  Apache HTTP server seperti pada langkah 11 pada bagian Instalasi Apache HTTP Server 2.0.55.

Buka web browser dengan URL http://localhost/sql-ledger. Selanjutnya akan muncul halaman seperti di bawah ini.

Setting Password Administrator dan Database

Buka URL http://localhost/sql-ledger/admin.pl dan klik tombol Login.

Lalu, klik tombol Change Admin Password . Default password adalah kosong.

Jika anda sudah mengisikan password baru, klik tombol Change Password .

Lalu, anda akan dimintai password. Masukkan password anda yang baru dan klik tombol Continue .

Selanjutnya, klik pada tombol Pg Database Administration.

Karena anda menggunakan PostgreSQL pada Windows, ketikkan localhost pada kolom Host name dan nomor port 5432 pada kolom Port .

Ketikkan nama dataset yang anda inginkan, misalnya toko. Masukkan nama tersebut semua dalam huruf kecil. Pilih Bahasa-Indonesia_default pada pilihan Create Chart of Account. Lalu, klik tombol Continue .

Jika dataset berhasil dibuat, anda akan melihat pesan seperti dibawah. Lalu, klik pada tombol Continue .

Administrasi User

Langkah selanjutnya adalah membuat user yang akan menggunakan SQL-Ledger.

Lakukan hal ini dengan men-klik tombol Add User pada menu Administrator.

Halaman isian data user akan muncul seperti berikut ini:

Pada halaman ini, pada bagian SQL-LEdger Accounting Administration/ Edit Usr:

1. Isikan pada kolom Login : kode login user yang anda inginkan, misalnya admin
2. Isikan pada kolom Password: password untuk login di atas misalnya admin.
3. Isikan pada kolom Name: nama lengkap user misalhya administrator
4. Isikan pada kolom Signature:
5. Isikan pada kolom Phone: nomor telephone
6. Isikan pada kolom Fax: nomor Fax
7. Isikan pada kolom Company: nama perusahaan
8. Pilih pada kolom Date Format: format tanggal yang akan digunakan
9. Pilih pada kolom Number format: format angka yang akan digunakan
10. Isikan pada kolom Drop Down Limit: jumlah item pilihan yang akan dimunculkan untuk semua jenis pilihan pada form isian
11. Isikan pada kolom Menu Width: lebar frame menu
12. Pilih pada kolom Language: bahasa yang akan digunakan, misalnya Bahasa Indonesia
13. Isikan pada kolom Session Timeout: berapa lama sistem akan otomatis logout jika tidak ada aktifitas selama waktu tersebut
14. Pilih pada kolom Stylesheet: model kombinasi warna
15. Isikan pada kolom Use Template: template yang akand digunakan
16. Jika perlu isikan pada kolom New Template: nama template baru

Pada bagian Database:

1. klik pada Driver Pg
2. Isikan pada kolom Dataset: nama dataset yang telah anda buat pada langkah sebelumnya yaitu toko
3. Isikan pada kolom User dan Password: nama username dan password PostgreSQL yang telah anda buat pada langkah 2.4 Instalasi PostgreSQL point 9, yaitu postgres dan password postgres
4. Isikan pada kolom Host dan Port: nama komputer dimana PostgreSQL jalan yaitu localhost dan post 5432.

Pada bagian Access Control: pilih jenis user dan akses menu-menu yang diperbolehkan untuk user ini.

Ketika selesai, klik tombol Simpan di bagian bawah halaman ini. Jika user berhasil dibuat maka akan muncul pada halaman SQL-Ledger Administrator seperti berikut ini:

Untuk meng-edit user , klik pada login user tersebut, sehingga muncul kembali halaman yang menampilkan informasi lengkap user tersebut seperti pada langkah sebelumnya.

Akhmad Daniel Sembiring

vITraining.com – Qualified IT Products, Outsourcing, and Services

Ligarwangi.com – Linux, E-book, Coffee, Gift, etc

phpMyBackupPro is a tool created using PHP programming language that can be used to perform backup and restore on MySQL database server. In this article we are going to learn how to install and configure this tool, perform manual backup and then perform restore the previously backed up database. We will also learn how to setup an automatic periodic backup using the same tool.

Installation

Installation of this tool is simple. Just download the newest version from http://www.phpmybackuppro.net/download.php.

After downloading, extract the zip file to a directory on your PHP and Apache web server accessible from browser, ie the Document Root, for example C:\XAMPP\HTDOCS. Then you will get a new folder under it, for example C:\XAMPP\HTDOCS\phpMyBackupPro.

That’s it! Now go to your web browser and point the URL of phpMyBackupPro, for example http://localhost/phpMyBackupPro.

Configuration

After successfully copying the files, and pointing your browser to the URL , you will get a page similar to the following:

As you can see, there are several tabs that we need to explore:

1. Start, the current page, showing the system information
2. Configuration, the place to do some system configuration
3. Import, to import recently backed up databases
4. Backup, to do backing up of databases
5. Scheduled backup, to create a script to do an automatic backup regularly
6. Database info, showing detailed database information
7. SQL query, to do arbitrary SQL command on the server

To configuring the system, click on the Configuration tab. You will see a page like the following:

On that page, you need to adjust the configuration according to your system. That will be:

1. Site name: the name of your site or application to backup
2. Language: english
3. SQL Data (mandatory settings)
   1. MySQL hostname: the host name or IP address of your MySQL server
   2. MySQL username: the user name to connect to your MySQL server
   3. MySQL password: the password for the user name to connect to your MySQL server
   4. only this database: enter the name of the database if you need to backup only that database, otherwise leave it blank so that phpMyBackupPro can backup all of databases on the server
4. FTP Settings (optional), set it up only if you want to save (upload) the backup file to an FTP server
   1. Save backup per FTP server ? check on it if you want to save (upload) the backup file to an FTP server
   2. FTP server, fill with the hostname or IP Address of the FTP server
   3. FTP username: the username to connect to the FTP server
   4. FTP password: the password of the username to connect to the FTP server
   5. FTP path: the location of the backup file on the FTP server
   6. User passive FTP: check it if you are using passive FTP server
   7. FTP Port: the port number of the FTP server, or leave it to 21 for the default number
   8. delete files on FTP server:
5. Backup per Email, set it up if you want to send the backup file to an email address
   1. use email: check it if you want to send the backup file to an email address
   2. email address: enter the email address to receive the backup file

Click on the Save button when you are done.

That’s all for the basic configuration. Your backup system can now be operated to do the backup and restore process from the same URL address. You may check also the Extended Configuration and the System Variables section.

Performing Manual Backup

After successfully configure your system, now you can do the backup process. Click on the Backup tab, then a page like the following will be shown:

You need to do the following steps to backup database(s):

1. Select the database(s) to backup, click on the databases list; to select more than one database, use CTRL-click (press CTRL button on your keyboard and then click your mouse). You may click “select all” to select all of your database listed.
2. double check the options to
   1. “export tables”, whether you want to backup the table definition or not
   2. “export data”, whether you want to backup the table data or not
   3. “add drop table”, whether you want to add the drop table statement or not, before the create table statement
   4. compression, select one of none, gzip, or zip
3. Select directories to backup to FTP server, select the directory on your FTP server (if you set it up before on the configuration step), or you can add manual FTP directories on the box right to the directory list. You may also check on the “Packed in One ZIP file”.
4. Click Backup button when you are done.

That’s all. You backup is now complete.

Performing Restore

To do the restore of a previously backed up database, click on the Import tab. A page similar to the following will show:

On that page you will see a list several files grouped by the database name corresponding to the backup process. On that list of files, there are some information like the file name, date time the backup is created, and the file size.

To restore a database, simply click “import” link on the file list that correspond to the database to be restored and the date the backup was performed.

There are other options that you can do:

The backup information, clicking the “info” link, will show the following information:

The SQL statement view, clicking the “view” link, will show the following information:

To download the backup file, click on the “download” link.

To delete the backup file, click on the “delete” link.

Performing Scheduled Backup

To do the backup periodically, go to the Scheduled Backup tab, you will see a page similar to the following:

You need to do the following steps to setup a periodic backup database(s):

1. Select the backup period: for example: each time the script is called, every 1 hour, every 6 hours, etc.
2. Select directory where the PHP script file generated will be placed. Leave it to ./ to place the file on the same directory to phpMyBackupPro directory. (You may need to click on “Update directory list”  to refresh the directory listing, in case you create a new directory)
3. Select the database(s) to backup, click on the databases list; to select more than one database, use CTRL-click (press CTRL button on your keyboard and then click your mouse). You may click “select all” to select all of your database listed.
4. double check the options to
   1. “export tables”, whether you want to backup the table definition or not
   2. “export data”, whether you want to backup the table data or not
   3. “add drop table”, whether you want to add the drop table statement or not, before the create table statement
   4. compression, select one of none, gzip, or zip
5. Select directories to backup to FTP server, select the directory on your FTP server (if you set it up before on the configuration step), or you can add manual FTP directories on the box right to the directory list. You may also check on the “Packed in One ZIP file”.
6. Click Show Script button when you are done.

The following page will appear:

The page shows a PHP script to be run to do the backup. Enter the file name for the script, for example script.php, then click Save data. The file will be created on the directory specified at the previuos step.

After it is generated, you can run the script by the following ways:

1. run it using cron tabs (on Linux), or using Task Scheduler (on Windows, see below)
2. run it using command line

That’s all. You backup script is now complete. To restore the backup, do the same way as restoring backup created by manual backup.

Setting up Windows Task Scheduler

Add New Scheduled Task

If you need to run the backup script periodically using the Windows Task Scheduler, do the following steps:

Click on Start – Settings – Control Panel – Scheduled Tasks

Double click Add Scheduled Task

Click Next.

Click Browse… and locate the PHP.EXE executable file, for example C:\XAMPP\PHP\PHP.EXE.

Select the execution period of Daily, Weekly, Monthly, etc depending on your backup need. Click Next.

Select the start time and Date of the task. Also select the daily operation for the task, eg Every Day, Weekdays only, or Every x days. Click Next.

Next, Enter the username and password that will run the program as. Click Next.

Refine the Scheduled Task

On the dialog, the task periodic schedule is shown, you can refine it by checking “Open advanced properties for this task when I click Finish”. Then click Finish.

You need to change the Run field from

c:\xampp\php\php.exe

to

C:\xampp\php\php.exe c:\xampp\htdocs\phpMyBackupPro\script.php db1,db2

where db1, db2, etc is the database name to backup.

You may need to put a double quote on the command line parameter if your script resides on a folder that contains spaces, for example:

C:\xampp\php\php.exe  “C:\Documents and Settings\Toshiba\My Documents\backup\script.php” db1,db2

This will run php program with an argument, which is our backup script created before.

If you need to adjust the period, you can click on the Schedule tab.

and then click Advanced button

On the above example, we check on Repeat task, which means we will run the backup program every 6 hours for 24 hours a day, starting from 29 June 2009. Click OK.

Our scheduled task will be listed at the Scheduled Tasks window as follow:

Modify the PHP Script

The final step is to modify the script.php so that the included path is correct. The original script.php file is for example as follow:

<?php
// This code was created by phpMyBackupPro v.2.1 
// http://www.phpMyBackupPro.net
$_POST['db']=array("cibpdb", "mysql", );
$_POST['tables']="on";
$_POST['data']="on";
$_POST['drop']="on";
$_POST['zip']="zip";
$period=(3600*24)/2;
$security_key="e24c0df313d1cbc9a1e7258811ba5342";
// This is the relative path to the phpMyBackupPro v.2.1 directory
@chdir("../backup/");
@include("backup.php");
?>

Next, modify line contains @chdir command to point to the correct absolute folder where the phpMyBackupPro folder (the file named backup.php) resides, for example:

<?php
// This code was created by phpMyBackupPro v.2.1 
// http://www.phpMyBackupPro.net
$_POST['db']=array("cibpdb", "mysql", );
$_POST['tables']="on";
$_POST['data']="on";
$_POST['drop']="on";
$_POST['zip']="zip";
$period=(3600*24)/2;
$security_key="e24c0df313d1cbc9a1e7258811ba5342";
// This is the relative path to the phpMyBackupPro v.2.1 directory
@chdir("C:/xampp/htdocs/phpMyBackupPro/");
@include("backup.php");
?>

Run the Scheduled Task

When you are done, just wait until the schedule for the task to run, or you can right-click on it and click Run to run it now.

Backup file created by this periodic backup task can be restored as usual like on the Restoring step above.