dijexi.com

Image via Wikipedia

Pada Ms Excel 2003 (dan Excel versi sebelumnya juga) terdapat function conditional formatting yang gunanya untuk memformat cell dengan suatu format tertentu misalnya warna text atau warna cell tergantung dari nilai yang ada pada cell tersebut apakah lebih kecil, lebih besar, diantara suatu nilai dan sebagainya.

Caranya adalah sbb:

Pada sheet yang akan dilakukan pemformatan, misalnya kita mau memberi warna background cell yang bernilai diantara 300 sd 400, blok cell-cell yang akan diformat:

Kemudian dari toolbar Home – Conditional Formatting – Between:

Kemudian masukkan kriteria format untuk cell tersebut yaitu pada contoh ini diantara 300 sd 400 dengan pilihan format yang diinginkan, misalnya cell background hijau muda dan text warna hijau tua:

Klik Ok, maka pada cell yang terpilih akan terlihat format sesuai dengan nilai yang ada pada cell tersebut dan kriteria yang ditentukan:

Pada kondisi format, anda dapat menentukan kriteria lainnya seperti: lebih besar dari, lebih kecil dari, text berisi sesuatu, tanggal tertentu, duplikasi nilai, atau kriteria yang anda tentukan sendiri.

Untuk hasil formatnya, selain warna background cell dan warna text, anda dapat juga menampilkan bermacam-macam format sesuai kondisi built in atau buatan sendiri yang dapat dilihat dari menu toolbar Conditional Formatting.. misalnya sebagai berikut:

Untuk menghapus kriteria format, gunakan menu Conditional Formatting – Clear Rules – Clear Rules from Selected Cells atau Clear Rules from entire sheet.

Selamat menggunakan fasilitas ini.

Akhmad Daniel Sembiring

vITraining.com – Qualified IT Products, Outsourcing, and Services
Ligarwangi.com – Linux, E-book, Coffee, Gift, etc